Hilfe

Notenzauber Studio ist dein Arbeitsplatz im Musikunterricht: Schülerinnen und Schüler verwalten, Übepläne erstellen, Materialien sammeln, Standortgespräche führen. Alles, was zwischen den Lektionen passiert, läuft an einem Ort zusammen.

Login unter notenzauber.ch/studio/anmelden mit E-Mail und Passwort. Eine Selbstregistrierung gibt es nicht, Konten werden per Einladung oder über die Preisseite freigeschaltet.

Nach dem Login landest du auf dem Studio-Dashboard: Kacheln deiner Schülerinnen und Schüler in der Mitte, unten die Navigation (Heute, Kalender, Neu, Schülerinnen und Schüler, Mehr). Lege zuerst ein bis zwei Schülerinnen und Schüler an, der Rest ergibt sich von selbst.

Unten fünf Tabs: «Heute» (Tagesüberblick), «Kalender» (Wochenansicht mit Zeitraster 07–22 Uhr), «Neu» (zentraler Plus-Knopf für Schnellaktionen), «Schülerinnen und Schüler» (Liste oder Kacheln, die Wahl wird gemerkt) und «Mehr» (Werkzeuge, Einstellungen, Hilfe, Kontakt, Admin).

Auf der Login-Seite den Reset-Link anfordern. Die E-Mail kommt von noreply@notify.notenzauber.ch, bei Bedarf im Spam-Ordner nachsehen.

Unter Mehr → Einstellungen passt du Anzeigename, E-Mail-Benachrichtigungen und KI-Tipp-Stil an.

Dashboard → «Neue Schülerin / neuer Schüler». Pflichtfeld ist nur der Vorname. Optional: Jahrgang, Instrument, Stufentest-Niveau (1–8) und Standardminuten pro Übung. Dazu eine von 24 Farben, sie erscheint auf Kachel, im Eltern- und im Lernen-Zugang.

Schülerin/Schülerinnen und Schüler öffnen → Reiter «Stammdaten». Jahrgang, Instrument, Stufe und Notizen lassen sich jederzeit anpassen, Änderungen werden sofort gespeichert.

Profil öffnen → Aktionen ganz unten → «Löschen». Die Aktion ist nach Bestätigung endgültig, Pläne und Standortgespräche werden mitgelöscht. Alternativ: über den Filter «Aktiv/Archiviert» archivieren statt löschen.

Schülerinnen und Schüler → «Aus Kalender importieren». Eine .ics-Datei aus deinem Terminkalender hochladen, Schülerinnen und Schüler samt Unterrichtszeiten werden erkannt und lassen sich mit einem Klick übernehmen.

Im Profil «Lernen-Link kopieren» und ans Kind weitergeben. Über Schülerinnen und Schüler → «Lernen-Links» siehst du alle Einladungen samt Status an einem Ort.

Beim Teilen eines Standortgesprächs entstehen Links für Eltern und für die Schülerin oder den Schüler. Zusätzlich lassen sich Erziehungsberechtigte über eine Einladung mit dem Familienbereich «Begleiten» verbinden.

Dashboard → Schüler-Kachel → «Plan» → «Vorwoche übernehmen» oder Vorlage anwenden → Materialien prüfen → Speichern. Mit gesetzten Standardminuten ist der Plan schon vorbefüllt.

Kopiert Materialien und Übezeiten der letzten Woche als Basis, ideal für Stücke, die über mehrere Wochen begleitet werden.

Jeder Plan hat eine Druckansicht (/print), A4-optimiert mit Datum, Materialien, Übezeiten und Notizen.

Studio → Vorlagen: über 100 Vorlagen, filterbar nach Instrument, Stufe (1–8) und Kategorie. Aus jedem Plan lässt sich «Als Vorlage speichern», beim Erstellen «Vorlage anwenden».

Werkzeuge → Musizierstunde: Termin anlegen, Programmpunkte per Drag-and-Drop sortieren, Titel und Instrument aus dem Repertoire oder frei eintragen, am Ende als A4-Programm mit Schul-Logo drucken.

Werkzeuge → Stufentest: pro Schülerin/Schülerinnen und Schüler Instrument, Stufe, Repertoire und Notizen erfassen. Die Meldeliste lässt sich als CSV/PDF exportieren, ideal für die Musikschulleitung.

Werkzeuge → Ensembles: Gruppen mit Mitgliedern, Ko-Lehrpersonen und Repertoire anlegen, Proben- und Auftrittstermine erscheinen automatisch im Kalender aller Beteiligten.

Studio → Materialien: Titel, Notizen, optional Link oder Datei. Materialien lassen sich einzelnen Schülerinnen und Schülern zuweisen oder global verfügbar halten.

Beim Plan-Erstellen über Suche oder Schnellauswahl einfügen, häufig genutzte Materialien erscheinen zuoberst.

In der Lektion auf das Aufnahme-Symbol beim jeweiligen Schülerinnen und Schüler tippen. Aufnahmen liegen privat in Notenzauber Studio und lassen sich pro Übung zuordnen, das ergibt mit der Zeit ein persönliches Portfolio.

Ältere Schülerinnen und Schüler können zu Hause pro Übung eine kurze Aufnahme ergänzen. Du findest sie in der Detailansicht und kannst sie behalten, kommentieren oder löschen.

Ergänzt eine Schülerin oder ein Schüler dieses Feld im Übeplan, erscheint der Eintrag beim nächsten Öffnen bei dir im Studio.

Über «Nachricht an Lehrpersonen» im Übeplan können dir Schülerinnen und Schüler kurze Fragen oder Hinweise schicken.

Sobald Eltern oder Schülerinnen und Schüler auf ein Standortgespräch reagieren, erscheint ein Badge in Notenzauber Studio, optional zusätzlich per E-Mail. Einstellbar unter Einstellungen → Benachrichtigungen.

Schüler-Profil → «Standortgespräch». Geführter Ablauf mit Bewertungsbereichen, Notizen und Zielen, in rund 5 Minuten fertig.

Beim Teilen entstehen zwei Links mit unterschiedlichen Rechten: Eltern sehen Zusammenfassung und Ziele, Schülerinnen und Schüler die persönliche Ansicht. Option «Familien-Link», wenn das Kind kein eigenes Gerät hat.

Tokens sind kryptografisch nicht erratbar, Zugriffe werden anonymisiert protokolliert (gehashte IP, 90 Tage Aufbewahrung) und Links lassen sich jederzeit widerrufen.

Für jede Übung kannst du auf «Tipp holen» tippen. Ein pädagogisch orientierter Vorschlag erscheint, den du übernehmen oder verwerfen kannst, deine eigenen Ideen bleiben führend.

Einstellungen → KI-Tipps: Stil (nüchtern, motivierend, spielerisch), Länge und Detailgrad wählen, passend zu deinem Unterricht.

Für einen Tipp werden nur die für die konkrete Anfrage nötigen Angaben (z. B. Übungstitel, Stufe) an den KI-Dienst gesendet, keine Namen oder sensiblen Daten. Details in der Datenschutzerklärung, Abschnitt KI.

Einmal jährlich wird automatisch ein vollständiges Backup erstellt und in einem privaten EU-Bucket abgelegt. Du erhältst eine E-Mail mit zeitlich begrenztem Download-Link.

Mehr → Admin-Bereich → Backup → «Jetzt Backup erstellen», nützlich vor grösseren Änderungen oder für eigene Archivierung.

Auskunft, Berichtigung und Löschung deiner Daten kannst du jederzeit über kontakt@notenzauber.ch anfragen. Details, Speicherorte und Auftragsverarbeiter stehen in der Datenschutzerklärung.

Werkzeuge → Musikschule: neue Musikschule anlegen, Logo und Website hinterlegen, Lehrpersonen einladen und Rollen (Lehrkraft, Schul-Admin) vergeben.

Deinen persönlichen Kalender-Link kannst du in Apple Kalender, Google Kalender oder Outlook abonnieren, alle Termine erscheinen dort automatisch.

Werkzeuge → Schuljahre: aktives Schuljahr wählen, Stufentest, Musizierstunde und Pläne beziehen sich immer auf das aktive Schuljahr.

Notenzauber Studio umfasst die komplette Studio-App (Verwaltung der Schülerinnen und Schüler, Übepläne, Druck, Materialien, Vorlagen, Musizierstunde). Alle deine Schülerinnen und Schüler erhalten automatisch Notenzauber Premium für Lernen, ohne separates Abo.

Notenzauber Studio kostet CHF 29 pro Semester oder CHF 49 pro Jahr, pro Lehrperson. Details und Buchung auf der Preisseite.

Zahlung und Rechnungsstellung laufen über Paddle als Merchant of Record. Kündigungen sind jederzeit über das Kundenportal möglich, der Zugang bleibt bis zum Ende der laufenden Periode bestehen.

Sender (noreply@notify.notenzauber.ch und kontakt@notenzauber.ch) als sicher markieren. SPF/DKIM/DMARC sind eingerichtet, bei wiederholtem Problem an kontakt@notenzauber.ch melden.

Prüfe, ob die E-Mail wirklich registriert ist (Einladungen nur per Freigabe). Bei vergessenem Passwort den Reset-Link anfordern, bei Captcha-Problemen den Browser-Cache leeren.

Prüfe den Filter «Aktiv/Archiviert» oben rechts im Dashboard. Archivierte Schülerinnen und Schüler lassen sich jederzeit reaktivieren.

Ein Reload (Strg/Cmd + Shift + R) hilft meist. Bleibt das Problem bestehen, bitte Browser & Version an kontakt@notenzauber.ch melden.