Hilfe

Unter Mehr → Lernen → Wochenliga siehst du Teilnahme, Liga-Namen, Gruppen und bestätigte Wochenpunkte deiner eigenen Schülerinnen und Schüler. Ohne Teilnahme erscheinen keine Ranglistenpunkte. Mit einem Klick auf den Namen öffnest du die Freigabe und den Vergleichsbereich. Die Schulwahl filtert deine eigenen Profile, sie schaltet keine Musikschulliga frei. In Lernen bleibt die Anzeige an das ausdrücklich gewählte Kinderprofil gebunden.

Unter «Mehr → Mein Unterricht → Lernstand» wählst du eine Person und den Zeitraum. Die Auswertung zeigt Übungen, aktive Tage und die geübten Bereiche mit Notenschlüsseln. Das sind aufgezeichnete Aktivitäten, keine automatische Beurteilung musikalischer Fähigkeiten.

Öffne den Tagesunterricht und wichtige Übepläne mit Internet. Warte auf «Offline-Stand»: Dann sind Text und Leseansicht auf diesem Gerät bereit. Eine App-Installation ist nicht nötig. Ohne Verbindung siehst du den gespeicherten Stand mit Zeitpunkt.

Texte bleiben höchstens sieben Tage lesbar; Browser können Kopien früher entfernen. Speichern, Nachrichten, KI und Medien benötigen Internet. Ohne vorbereitete Kopie oder nach dem Abmelden kein persönlicher Offline-Zugriff. Auf gemeinsam genutzten Geräten abmelden; Übelink-Kopien ausdrücklich löschen.

Notenzauber Studio ist dein Arbeitsplatz im Musikunterricht: Schülerinnen und Schüler verwalten, Übepläne erstellen, Materialien sammeln, Standortgespräche führen. Alles, was zwischen den Lektionen passiert, läuft an einem Ort zusammen.

Login unter notenzauber.ch/studio/anmelden mit E-Mail und Passwort. Eine Selbstregistrierung gibt es nicht, Konten werden per Einladung oder über die Preisseite freigeschaltet.

Beginne mit einer Schülerin oder einem Schüler. Richte danach den Übeplan und den passenden Lernen-Zugang ein. Die Einführungs-Checkliste auf «Heute» unterstützt dich dabei.

1. 1Öffne «Schüler:innen» und lege eine Person an.
2. 2Öffne die Akte dieser Person. Dort findest du Übeplan, Materialien und «Begleitung & Lernen».
3. 3Nutze «Mehr → Funktion finden», wenn du ein Werkzeug suchst.

Die Navigation enthält «Heute», «Kalender», «Neu», «Schüler:innen» und «Mehr». Unter «Mehr» findest du die vorhandene Suche «Funktion finden».

1. 1Öffne «Mehr».
2. 2Gib einen Begriff ein, etwa «Noten», «Nachrichten», «Ferien» oder «Akkordplayer».
3. 3Öffne den passenden Treffer. Die Suche führt direkt zur Funktion.

Die sechs Bereiche heissen «Unterricht», «Lernen», «Planung», «Zusammenarbeit», «Musikwerkzeuge» und «Einstellungen & Hilfe». Ausgeblendete Module erscheinen nicht in dieser Suche.

Auf der Login-Seite den Reset-Link anfordern. Die E-Mail kommt von noreply@notify.notenzauber.ch, bei Bedarf im Spam-Ordner nachsehen.

Unter Mehr → Einstellungen passt du Anzeigename, E-Mail-Benachrichtigungen und KI-Tipp-Stil an.

Die Schülerin oder der Schüler erhält ein eigenes Lernen-Konto. Eine eigene E-Mail-Adresse ersetzt ein noch erforderliches Einverständnis nicht.

1. 1Wähle in «Lernen-Zugang» die Option «Eigenes Konto».
2. 2Trage die Adresse in «Eigene E-Mail-Adresse» ein und klicke «Speichern». Verwende hier die Adresse der Schülerin oder des Schülers, nicht die der Eltern.
3. 3Prüfe «Einverständnis»: Bei unter 16 Jahren oder unbekanntem Alter muss zuerst eine erziehungsberechtigte Person zustimmen. Hinterlege die Begleitperson und nutze die angezeigte Einverständnis-Anfrage.
4. 4Sobald die Voraussetzungen erfüllt sind, verschickt Notenzauber die Einladung automatisch. Prüfe den Status «Lernen-Link»; «E-Mail-Adresse: Vorhanden» bedeutet noch nicht «Gesendet».
5. 5Die Schülerin oder der Schüler öffnet den persönlichen Lernen-Link und richtet das eigene Konto ein. Danach erfolgt die Anmeldung mit eigener E-Mail-Adresse und Passwort, ohne Familienprofil-PIN.

Ab 16 Jahren verlangt der aktuelle Programmablauf kein Einverständnis der Begleitperson. Massgeblich ist der angezeigte Status. Bei einem vorhandenen Konto den bestehenden Anmeldeweg verwenden, keine zweite Schülerakte anlegen.

Beim Familienprofil nutzt das Kind Notenzauber Lernen über das Konto einer Begleitperson und seine eigene Profil-PIN.

1. 1Wähle bei «Lernen-Zugang» die Option «Familienprofil».
2. 2Trage unter «Zugang für Begleitpersonen» die E-Mail-Adresse der erziehungsberechtigten Person ein, wähle die Beziehung und klicke «Einladen».
3. 3Die Begleitperson öffnet die Einladungs-E-Mail, erstellt ihr Begleiten-Konto oder meldet sich an und löst die Einladung ein. Falls nötig, bestätigt sie das Einverständnis.
4. 4Die Begleitperson richtet das Lernprofil und eine vierstellige Profil-PIN ein. Das Kind erhält kein separates Passwort für das Elternkonto.
5. 5Zum Üben öffnet die Familie die Lernen-Anmeldung, meldet das Familienkonto an und wählt das Kinderprofil mit PIN. Prüfe in der Akte die Statusfelder «Lernprofil», «Profil-PIN» und «Einverständnis».

Für mehrere Kinder verwendet die Begleitperson ein Konto und löst je Kind die zugehörige Einladung ein. Eine vergessene PIN kann sie unter «Begleiten → Kinder → Kind» neu setzen. Die Lehrperson sieht den PIN nicht.

Für eine neue Akte genügt zunächst der Vorname. Den Lernen-Zugang richtest du anschliessend in der Akte ein.

1. 1Öffne «Schüler:innen» und wähle «Neu» beziehungsweise das Plus.
2. 2Trage den Vornamen ein. Ergänze nach Möglichkeit Nachname, Jahrgang und Instrument.
3. 3Prüfe die weiteren Angaben und wähle «Anlegen».
4. 4Öffne die neue Akte. Unter «Begleitung & Lernen → Lernen-Zugang» wählst du Familienprofil oder eigenes Konto.

Der Jahrgang wird für den altersabhängigen Einverständnisstatus verwendet. Ohne Altersangabe verlangt Notenzauber vorsichtshalber ein Einverständnis.

Die Angaben einer Person bearbeitest du direkt in ihrer Akte.

1. 1Öffne die Akte der gewünschten Person.
2. 2Klappe «Verwaltung» und «Stammdaten» auf.
3. 3Passe die Angaben an und wähle «Speichern».

Ein Austritt oder eine Archivierung löscht keine Unterrichtsdaten. Übepläne, Beurteilungen und Lernweg bleiben erhalten und sind bei einem Wiedereintritt wieder verfügbar. «Endgültig löschen» ist die Ausnahme für eine bewusste Datenschutzlöschung.

In der Schülerakte lässt sich der Lernweg direkt aufklappen. Er zeigt chronologisch, was im Unterricht, in Übeplänen, im Repertoire und in Lernen passiert ist. Die eigene Lernweg-Seite bleibt für die vollständige Ansicht und den Druck verfügbar.

Kalender → «Stundenplan importieren · Anleitung ansehen» oder Mehr → «Stundenplan importieren». Auf der Importseite erklärt «So geht der Import» vier Schritte mit einem fiktiven Beispiel: Datei vorbereiten, Schuljahr und Datei auswählen, Vorschau prüfen und bewusst übernehmen. Unterstützt werden .ics-Unterrichtsexporte mit strukturierten Angaben zu Name und Fach, nicht beliebige Kalender, PDF-Dateien oder Excel-Listen. Die Datei wird lokal gelesen. Erst nach der Bestätigung werden die ausgewählten Unterrichtsdaten gespeichert. Räume und Kontaktdaten ergänzt du in der Schülerakte. Die Anleitung benötigt keine KI-Credits.

Hat die Schülerin oder der Schüler eine eigene E-Mail-Adresse und soll sich selbst anmelden? Wähle «Eigenes Konto». Ohne eigene E-Mail-Adresse wählst du «Familienprofil» über das Konto einer Begleitperson.

1. 1Öffne die Akte und «Begleitung & Lernen».
2. 2Wähle in «Lernen-Zugang» die passende Zugangsart.
3. 3Folge der Anleitung «Zugang über die Eltern» oder «Zugang mit eigener E-Mail-Adresse» in diesem Abschnitt.

Der freigegebene Übeplan-Link ist kein Lernen-Konto. Das Anlegen einer Akte allein bestätigt auch noch keinen erfolgreichen Einladungsversand.

Wenn deine Musikschule das Modul «Gemeinsame Betreuung und Vertretung» eingeschaltet hat, kannst du im Profil «Mit Lehrperson teilen» wählen. Das gemeinsame Profil bleibt bei der Hauptlehrperson. Wähle Lesen, Lesen und Kommentieren oder Mitarbeiten. Die zusätzliche Lehrperson findet die Freigabe in ihrer Übersicht «Schüler:innen» für diese Musikschule.

1. 1Wähle eine andere Lehrperson derselben Musikschule.
2. 2Lege die Berechtigung fest. Für eine dauerhafte gemeinsame Betreuung kann das Enddatum leer bleiben.
3. 3Ergänze gezielte Übergabehinweise und Material-Links und speichere die Freigabe.
4. 4Mit «Entziehen» beendest du den Zugriff. Die Hauptlehrperson kann die dokumentierten Beiträge weiterhin prüfen.

Freigaben benötigen einen eindeutig dieser Schule zugeordneten Unterrichtsraum. Sichtbar sind der Name, das Instrument, Unterrichtszeiten, die vier jüngsten nicht archivierten Übepläne und die Einträge dieser Freigabe. Persönliche Notizen, Kontozugänge, Kontaktangaben und der Absenzgrund werden nicht geteilt. Mitarbeiten erlaubt Lektionsnotizen sowie Änderungen an Wochenziel und Challenge. Die übrigen Übeschritte bleiben erhalten. Freigegebene Ansichten benötigen Internet und werden nicht für Offline-Lesen gespeichert.

Eine bebilderte Erklärung ist nicht für jeden Zugang nötig: Die vorhandene Eltern-Anleitung führt bereits schrittweise durch Konto, Einladung, Einverständnis und Profil-PIN.

1. 1Öffne «Lernen-Zugang».
2. 2Wähle «Anleitung für Eltern drucken» für die persönliche Druckansicht oder «Anleitung anpassen und exportieren».
3. 3Prüfe vor dem Weitergeben Name, Empfänger und allfälligen Einladungscode.
4. 4Für eine allgemeine Anleitung ohne persönliche Daten nutze den unten verlinkten öffentlichen Leitfaden.

Eine persönliche Anleitung kann einen Zugangscode enthalten. Gib sie nur an die zugehörige Familie weiter.

Prüfe zuerst, ob du die Einladung für eine Begleitperson oder den Lernen-Link für ein eigenes Konto meinst. Beide haben einen eigenen Versandstatus.

1. 1Prüfe Zugangsart und gespeicherte E-Mail-Adresse auf Tippfehler.
2. 2Steht «Wartet auf Einverständnis», muss zuerst die Begleitperson zustimmen. Erneutes Senden ersetzt diese Zustimmung nicht.
3. 3Prüfe den Versandstatus und lasse auch den Spam-Ordner kontrollieren. Ein erstellter Link ist noch keine zugestellte E-Mail.
4. 4Beim eigenen Konto nutze «Lernen-Link erneut senden» oder bei einem technischen Fehler «Versand wiederholen». Bei Begleitpersonen findest du «E-Mail erneut senden» unter den offenen Einladungen.
5. 5Ist der Versand an die Adresse gesperrt, beachte den angezeigten Hinweis und korrigiere die Adresse. Verwende anschliessend die neueste Einladung.

Öffne in der Schülerakte «Verwaltung → Lernprofil» und aktiviere «Übeplan selbst ergänzen erlauben». Diese Auswahl wird einmal pro Lernprofil gespeichert und gilt auch für künftige Übepläne, unabhängig vom Alter. Mit dem eigenen Lernen-Zugang kann die Schülerin oder der Schüler Aufgaben, Ziele und Notizen ergänzen. Vorhandene Beiträge findest du unter dem jeweiligen Übeplan. Du kannst die Freigabe im Lernprofil wieder ausschalten; bestehende Beiträge bleiben lesbar.

Notenzauber leitet den Einverständnisstatus aus dem erfassten Alter ab: Unter 16 Jahren und bei unbekanntem Alter ist ein Einverständnis erforderlich. Ab 16 Jahren entfällt es im Programmablauf.

1. 1Prüfe den Jahrgang unter «Verwaltung → Stammdaten».
2. 2Lies danach den Status unter «Begleitung & Lernen → Lernen-Zugang».
3. 3Soll trotzdem eine Begleitperson verbunden werden, bietet «Zugang für Begleitpersonen» gegebenenfalls «Trotzdem Begleitperson einladen».

«Begleitpersonen nicht nötig» und die Wahl der Zugangsart sind kein Ersatz für ein erforderliches Einverständnis. Ein manuell erfasstes Einverständnis darf nur eine tatsächlich vorliegende Zustimmung dokumentieren.

Wähle bei der Challenge eine vorhandene Spielidee, passe den Text an die Person und das Wochenziel an und speichere den Übeplan. Die Idee ergänzt die Aufgaben für diese Woche; sie wird nicht automatisch zu einem neuen Lernziel.

Unter «Inhalte im Übeplan und Schülerlink» wählst du in den Einstellungen oder für ein einzelnes Kind die sichtbaren Bereiche. «Nur Wochenziel und Challenge» vereinfacht die Ansicht; «Vorgabe übernehmen» entfernt deine zusätzliche Einschränkung. Vorgaben der Musikschule gelten zuerst, danach die Voreinstellung der Lehrperson und die Einstellung für dieses Kind.

Die Auswahl gilt in Lernen und im geteilten Übelink. Inhalte und Fortschritt werden nicht gelöscht. Ausblenden ersetzt keine Freigabe oder Vertraulichkeitsregel. Der bestehende Link bleibt gültig; die Ansicht aktualisiert sich beim erneuten Anzeigen.

Öffne in der Schülerakte das Lernziel und «Übeschritt planen». Formuliere eine kleine Aufgabe, wähle «In Übeplan übernehmen» und speichere den Plan. Nur der formulierte Übeschritt wird übernommen; das Lernziel behält seine eigene Freigabe. Ein Zieldatum hilft bei der Planung.

Erst das Speichern des Plans legt die Verknüpfung an. Falls nur diese Verknüpfung fehlschlägt, wiederhole sie über den angebotenen Hinweis statt den Plan nochmals anzulegen.

Die Textprüfung hilft bei Rechtschreibung und pädagogisch passender Sprache für alle Altersgruppen. Die KI berücksichtigt das Geburtsjahr oder das erfasste Alter im Profil: bis 6 Jahre besonders kurze, gut vorlesbare Anweisungen; mit 7 bis 9 Jahren einfache Einzelschritte; mit 10 bis 12 Jahren klare Aufgaben mit vorhandenen Hinweisen zur Selbstkontrolle; bei Jugendlichen mehr Eigenständigkeit und bei Erwachsenen eine präzise, respektvolle Ansprache. Das Alter ist eine Orientierung und bestimmt nicht das musikalische Können. Auch erwachsene Anfängerinnen und Anfänger erhalten verständliche Sprache. Du entscheidest, welche Vorschläge übernommen werden.

1. 1Erstelle oder öffne einen Plan mit Text. Die Textprüfung findest du unten bei den Planaktionen.
2. 2Wähle «Text mit KI prüfen».
3. 3Prüfe die Vorschläge und übernimm die gewünschten Korrekturen.
4. 4Kontrolliere die Planfelder und den Notiztext. Speichere den Plan, damit die Änderungen erhalten bleiben.

«Mit KI strukturieren» ordnet Notizen in einen Plan, «Text prüfen (KI)» prüft vorhandene Texte. Beide berücksichtigen die Altersangabe im Profil. Ohne Altersangabe bleibt die Sprache neutral und verständlich. Musikalische Angaben sollen erhalten bleiben. Prüfe jeden Vorschlag vor dem Übernehmen und Speichern.

Im KI-Modus schreibt das Mikrofon direkt in das vorhandene Notizfeld. Du musst keinen Text aus einem anderen Fenster übernehmen.

1. 1Setze den Cursor im Feld «Unterrichtsnotizen» an die gewünschte Stelle.
2. 2Klicke das Mikrofon und erlaube den Mikrofonzugriff, falls dein Browser fragt.
3. 3Sprich deine Notizen. Ein weiterer Klick auf das Mikrofon beendet das Diktat.
4. 4Prüfe den Text und nutze bei Bedarf «Mit KI strukturieren». Speichere danach den fertigen Plan.

Die Sprachfunktion hängt von Browser und Gerät ab und kann Internet benötigen. Wenn sie nicht verfügbar ist, nutze das Mikrofon der Bildschirmtastatur oder tippe den Text. Bereits vorhandene Notizen bleiben erhalten.

Der freigegebene Übeplan ist zum Lesen und Üben gedacht. Der Lernen-Zugang richtet dagegen ein Konto oder Familienprofil für die Lernwelt ein.

1. 1Speichere zuerst den gewünschten Übeplan.
2. 2Öffne «Begleitung & Lernen» und «Aktuellen Übeplan teilen».
3. 3Nutze die angebotene Teilen- oder Kopierfunktion und gib den Link an die passende Familie weiter.
4. 4Für die Lernwelt richte zusätzlich «Lernen-Zugang» ein. Verwende dafür die Anleitung zur passenden Zugangsart.

Freigabelinks gehören nur zu der jeweiligen Familie. Prüfe den Empfänger vor dem Versenden.

Erstelle den Plan in der Akte der Schülerin oder des Schülers. Du kannst mit Bausteinen arbeiten oder Unterrichtsnotizen mit KI strukturieren.

1. 1Öffne die Akte und den Abschnitt «Übeplan».
2. 2Wähle «Schnell» für Bausteine oder «KI» für Unterrichtsnotizen. Bei einem bestehenden Vorwochenplan kannst du «Als neuen Plan übernehmen» nutzen.
3. 3Im KI-Modus schreibst oder diktierst du die Notizen und wählst «Mit KI strukturieren». Prüfe anschliessend Ziele, Stücke und Aufgaben.
4. 4Ergänze bei Bedarf Materialien. Prüfe vor dem Speichern, ob ein neuer Plan entsteht oder ein bestehender bearbeitet wird.
5. 5Speichere den Plan und warte auf die Bestätigung. Zum Weitergeben öffne «Begleitung & Lernen → Aktuellen Übeplan teilen».

Öffne den Übeplan mit «Bearbeiten». Bei mehreren Einträgen findest du über jeder Karte den Griff «Verschieben». Ziehe ihn mit der Maus oder dem Finger zur gewünschten Position innerhalb desselben Abschnitts. Alternativ nutzt du die Pfeile nach oben und unten. Mit der Tastatur fokussierst du den Griff und drückst die Pfeiltasten. Speichere anschliessend den Plan. Die Reihenfolge gilt auch für den Online-Übeplan, die Vorschau, den Ausdruck und neu vorbereitete Offline-Texte. Notizen, Zeiten, Begleitungen, Materialien und Rückmeldungen bleiben beim bisherigen Eintrag.

«Als neuen Plan übernehmen» startet einen neuen Plan auf Grundlage der Vorwoche. Der bisherige Plan bleibt erhalten.

1. 1Öffne «Übeplan» und wähle «Als neuen Plan übernehmen».
2. 2Passe Texte, Aufgaben, Übezeiten und Materialien an.
3. 3Kontrolliere den Hinweis über dem Editor: neuer Eintrag oder Bearbeitung eines bestehenden Plans.
4. 4Speichere erst nach dieser Prüfung. Für eine bewusste Änderung des alten Plans verwende dessen Bearbeitungsfunktion.

Unter «Lernen → Lernaufgabe aufgeben» ergänzt du den zuletzt gespeicherten, nicht archivierten Übeplan. Die neue Aufgabe erscheint in einem sichtbaren Aufgabenbereich, bei ausgeblendeter Theorie zum Beispiel unter Technik. Ausgeblendete Bestandsaufgaben bleiben ausgeblendet. Vorhandene Aufgaben, Materialien und Freigabe-Links bleiben erhalten. Speichere zuerst einen Übeplan, falls noch keiner vorhanden ist.

1. 1Verknüpfte Online-Aufgaben sind mit «Notenzauber Lernen» gekennzeichnet. Im Online-Übeplan öffnet «In Lernen starten» die passende Übung. Mache die Aufgabe dort auf der Webseite. In der Druckvorschau, im Ausdruck und im Druck-Text-Export entfallen diese Aufgaben und ihre Minuten. Normale Instrumentalaufgaben und ihre Hinweise bleiben enthalten.
2. 2Für Hinweise zu Tonleitern und anderen Übungen nutze im Übeplan das Feld «Hinweise zu dieser Aufgabe». Mehrere Zeilen bleiben unter derselben Aufgabe, auch im Schülerlink und beim Drucken.
3. 3Das Feld «Neuer Eintrag» erstellt dagegen eine weitere eigenständige Aufgabe mit eigenem Häkchen und Timer.
4. 4Bei früher einzeln erfassten Hinweiszeilen kannst du den Text in das Hinweisfeld der passenden Aufgabe übernehmen und die überzähligen Einträge entfernen. Prüfe den Plan vor dem Speichern.
5. 5Wurde ein geöffneter Plan inzwischen geändert, bleiben deine Eingaben erhalten. Prüfe zuerst den aktuellen Stand, damit neue Lernaufgaben nicht überschrieben werden.

Bei einem Stück kannst du ein bestehendes Werk aus dem Repertoire auswählen. Dadurch bleibt die Verbindung zur Werke-Ansicht und zum Lernweg erhalten. Freitext ist weiterhin möglich; Notenzauber erzeugt aus einem Titel nie automatisch ein neues Werk.

Öffne beim Übeplan die Druckansicht. Du kannst den Phomemo T02 je nach Gerät direkt über Bluetooth verbinden oder das Druckbild in die Phomemo-App übernehmen. Auch normale Drucker und PDF werden unterstützt.

1. 1Chrome auf Mac, Windows oder Android: Wähle «Direkt drucken» und erlaube die Verbindung mit dem T02. Bluetooth muss eingeschaltet sein. Die Phomemo-App darf den Drucker nicht gleichzeitig verwenden.
2. 2Über Chrome installierte Notenzauber-App auf Mac, Windows oder Android: Der gleiche Bluetooth-Direktdruck steht auch im eigenen App-Fenster zur Verfügung. Eine Installation schliesst den Direktdruck nicht aus.
3. 3iPhone und iPad: Safari, Chrome und die dort installierte Notenzauber-Web-App bieten keine direkte Bluetooth-Verbindung zu Webseiten. Wähle «Druckbild teilen» oder «PNG speichern» und öffne das Bild in der Phomemo-App unter Bilderdruck. Fehlt die App im Teilen-Menü, sichere das Bild zuerst in Fotos oder Dateien. Ein anderer Browser ist für diesen Weg nicht nötig.
4. 4Für einen normalen Drucker nutze den Systemdruck oder speichere als PDF. Auf iPhone und iPad benötigst du für den Systemdruck einen AirPrint-fähigen Drucker im selben WLAN.

Der Bluetooth-Direktdruck bleibt als Erprobung gekennzeichnet, weil das Ergebnis vom Gerät und dessen Verbindung abhängt. Den Bildweg über die Phomemo-App haben wir noch nicht an einem echten Drucker geprüft. Aufgaben für Notenzauber Lernen und deren Minuten erscheinen nicht auf dem Ausdruck.

Mehr → Mein Unterricht → Eigene Vorlagen: über 100 Vorlagen, filterbar nach Instrument, Stufe (1–8) und Kategorie. Aus jedem Plan lässt sich «Als Vorlage speichern», beim Erstellen «Vorlage anwenden».

Mehr → Anlässe & Gruppen → Musizierstunde: Termin anlegen, Programmpunkte per Drag-and-Drop sortieren, Titel und Instrument aus dem Repertoire oder frei eintragen, am Ende als A4-Programm mit Schul-Logo drucken.

Mehr → Anlässe & Gruppen → Stufentest: pro Schülerin oder Schüler Instrument, Stufe, Repertoire und Notizen erfassen. Die Meldeliste lässt sich als CSV/PDF exportieren, ideal für die Musikschulleitung.

Mehr → Anlässe & Gruppen → Ensembles: Gruppen mit Mitgliedern, Ko-Lehrpersonen und Repertoire anlegen, Proben- und Auftrittstermine erscheinen automatisch im Kalender aller Beteiligten.

Für eine einzelne Person öffnest du die Materialien direkt in ihrer Akte. Die allgemeine Bibliothek findest du unter «Mehr → Mein Unterricht → Materialien».

1. 1Öffne die Akte und klappe «Materialien» auf.
2. 2Wähle bei Bedarf unter «Neues Material zuordnen» den passenden Planbaustein. Diese Wahl gilt für den nächsten Upload oder Link.
3. 3Wähle eine Datei und klicke «Datei hochladen» oder verwende «Link hinzufügen». Du kannst auch direkt Audio oder Video aufnehmen.
4. 4Warte auf die erfolgreiche Übertragung und prüfe den Eintrag in der Liste.
5. 5Kontrolliere die Zuordnung zum gewünschten Stück oder zur Übung.

Ein Dateititel allein verknüpft das Material noch nicht mit einem Werk aus dem Repertoire. Dafür ist eine ausdrückliche Auswahl nötig.

Ein Material kann optional mit einem bestehenden Werk aus dem Repertoire verbunden werden. Die Kategorie «Stück» und die Werkverknüpfung bleiben getrennt: Eine Kategorie erzeugt nie automatisch ein Werk. Die Zuordnung kann jederzeit entfernt werden, ohne das Material zu löschen.

Beim Plan-Erstellen über Suche oder Schnellauswahl einfügen. Passt das Werk des Materials nicht zum bereits verknüpften Werk des Planbausteins, bleibt die bestehende Verbindung erhalten und Notenzauber macht den Konflikt sichtbar.

iPhone-, iPad- und Android-Aufnahmen werden stabil als fortsetzbarer Upload übertragen. Unterstützt werden die üblichen Audio-, Video- und iPhone-Formate bis 200 MB. Der Fortschritt bleibt sichtbar; bei zu grossen Dateien weist Notenzauber vor dem Upload auf Kürzen oder lokales Komprimieren hin.

Für schülerspezifische Audio- und Videodateien sind 60 Tage voreingestellt; wählbar sind 30, 60, 180 Tage oder dauerhaft. Nach dem Ablauf gilt eine 14-tägige Schonfrist. Allgemein nutzbare Aufnahmen kannst du bewusst in die Medienbibliothek übernehmen; diese bleiben erhalten, auch wenn eine Schülerzuordnung endet.

Die Ansicht der Schülerin oder des Schülers zeigt den belegten Medienspeicher im Verhältnis zum Richtwert von 500 MB. Ab 80 Prozent erscheint eine Warnung. Beim Austritt werden schülerspezifische Audio- und Videodateien nach 30 Tagen plus 14 Tagen Schonfrist entfernt; Medien in der allgemeinen Bibliothek bleiben bestehen.

In der Lektion auf das Aufnahme-Symbol bei der jeweiligen Schülerin oder dem jeweiligen Schüler tippen. Aufnahmen liegen privat in Notenzauber Studio und lassen sich pro Übung zuordnen, das ergibt mit der Zeit ein persönliches Portfolio.

Ältere Schülerinnen und Schüler können zu Hause pro Übung eine kurze Aufnahme ergänzen. Du findest sie in der Detailansicht und kannst sie behalten, kommentieren oder löschen.

Ergänzt eine Schülerin oder ein Schüler dieses Feld im Übeplan, erscheint der Eintrag beim nächsten Öffnen bei dir im Studio.

Der Nachrichteneingang enthält auch bereits gelesene Nachrichten. Von dort gelangst du zur Rückmeldung in der jeweiligen Akte.

1. 1Öffne «Mehr → Nachrichten» oder suche unter «Funktion finden» nach «Nachrichten».
2. 2Suche bei Bedarf nach Name oder Nachricht und öffne den Eintrag.
3. 3Lies die Rückmeldung in der Akte und öffne den zugehörigen Gesprächsverlauf.
4. 4Schreibe deine Antwort und sende sie ab. Prüfe, dass sie im Verlauf erscheint.

Bereits gelesene Nachrichten bleiben über den Nachrichteneingang erreichbar. Für ältere Einträge gibt es «Ältere Nachrichten laden».

Sobald Eltern oder Schülerinnen und Schüler auf ein Standortgespräch reagieren, erscheint ein Badge in Notenzauber Studio, optional zusätzlich per E-Mail. Einstellbar unter Einstellungen → Benachrichtigungen.

Nach Aktivierung durch die Musikschule kannst du Mitarbeitenden direkt schreiben, private Gruppen eröffnen und Themenkanäle nutzen. Neue Nachrichten erscheinen auf «Heute». E-Mail-Hinweise sind standardmässig eingeschaltet und lassen sich direkt im Team-Austausch für dein Konto ausschalten. Du erhältst einen Hinweis pro ungelesenem Chat; weitere Nachrichten werden bis zum Lesen zusammengefasst. Die E-Mail enthält keine Nachrichtentexte oder Anhänge.

1. 1Wähle eine Person aus und schreibe deine Nachricht. Enter fügt eine neue Zeile ein. Verschicke die Nachricht mit «Senden».
2. 2Über die Büroklammer hängst du eine PDF-, Bild-, Audio- oder Videodatei bis 25 MB an. Links fügst du direkt ins Textfeld ein.
3. 3Lösche eigene Nachrichten über den Papierkorb. «Chat aus Liste entfernen» blendet den Chat nur für dich aus; neue Nachrichten zeigen ihn wieder an.

Schülerakte → «Standortgespräch». Geführter Ablauf mit Bewertungsbereichen, Notizen und Zielen, in rund 5 Minuten fertig.

Beim Teilen entstehen zwei Links mit unterschiedlichen Rechten: Eltern sehen Zusammenfassung und Ziele, Schülerinnen und Schüler die persönliche Ansicht. Option «Familien-Link», wenn das Kind kein eigenes Gerät hat.

Tokens sind kryptografisch nicht erratbar, Zugriffe werden anonymisiert protokolliert (gehashte IP, 90 Tage Aufbewahrung) und Links lassen sich jederzeit widerrufen.

Für jede Übung kannst du auf «Tipp holen» tippen. Ein pädagogisch orientierter Vorschlag erscheint, den du übernehmen oder verwerfen kannst, deine eigenen Ideen bleiben führend.

Einstellungen → KI-Tipps: Stil (nüchtern, motivierend, spielerisch), Länge und Detailgrad wählen, passend zu deinem Unterricht.

Für einen Tipp werden nur die für die konkrete Anfrage nötigen Angaben (z. B. Übungstitel, Stufe) an den KI-Dienst gesendet, keine Namen oder sensiblen Daten. Details in der Datenschutzerklärung, Abschnitt KI.

Einmal jährlich wird automatisch ein vollständiges Backup erstellt und in einem privaten EU-Bucket abgelegt. Du erhältst eine E-Mail mit zeitlich begrenztem Download-Link.

Mehr → Admin-Bereich → Backup → «Jetzt Backup erstellen», nützlich vor grösseren Änderungen oder für eigene Archivierung.

Auskunft, Berichtigung und Löschung deiner Daten kannst du jederzeit über kontakt@notenzauber.ch anfragen. Details, Speicherorte und Auftragsverarbeiter stehen in der Datenschutzerklärung.

Deine Studio-Modulwahl bestimmt, welche optionalen Bereiche du siehst. Die Inhalte im freigegebenen Übeplan haben eigene Freigabeeinstellungen.

1. 1Öffne «Mehr → Einstellungen» und prüfe die aktivierten Module.
2. 2Suche danach erneut unter «Mehr → Funktion finden». Ausgeblendete Module werden dort nicht angeboten.
3. 3Geht es um die Ansicht einer Schülerin oder eines Schülers, prüfe zusätzlich die Freigabeeinstellungen des Übeplans.
4. 4Bei schulweit gesperrten Abläufen frage die Musikschulverwaltung. Eine ausgeblendete Funktion und eine fehlende Berechtigung sind nicht dasselbe.

Unter Einstellungen → «Tonfarben in Notenzauber Lernen» wählst du die sieben Tonfarben. Speichere die Palette ausdrücklich; sie gilt für deine zugeordneten Schülerinnen und Schüler.

Unter «Mehr → Einstellungen & Konto → Schule & Räume» findest du deine Schulzuordnung, das Kollegium und Räume. Die zentrale Verwaltung einer Musikschule ist ein eigener Bereich mit eigenen Berechtigungen.

Mit einem persönlichen Konto kannst du mehreren Musikschulen angehören. Oben in Notenzauber Studio wählst du unter «Schule wechseln» eine Schule, «Alle Schulen» oder «Ohne Schulzuordnung / privat». Die Auswahl filtert deine Übersicht der Schülerinnen und Schüler, Unterrichtstermine und den CSV-Export. Weitere Termine bleiben im gemeinsamen Kalender. Unter «Profil öffnen» wechselst du direkt zur gewünschten Person. Bei ungespeicherten Eingaben wirst du vor dem Verlassen gefragt.

Die Schule ergibt sich aus dem Unterrichtsraum im Profil. Ohne Raum wird keine Schule geraten. Freigegebene Vertretungsansichten behalten ihre bisherigen Berechtigungen und Fristen. Die Auswahl selbst erteilt keine zusätzlichen Zugriffsrechte und ändert kein Abo.

Deinen persönlichen Kalender-Link kannst du in Apple Kalender, Google Kalender oder Outlook abonnieren, alle Termine erscheinen dort automatisch.

Mehr → Einstellungen & Konto → Schuljahre: aktives Schuljahr wählen, Stufentest, Musizierstunde und Pläne beziehen sich immer auf das aktive Schuljahr.

Öffne unter «Stundenplan» eine Semesterabfrage. Du kannst eigene Wochenzeiten vorgeben, auch mit unterschiedlichen Zeitfenstern je Wochentag, oder Familien ihre eigenen wiederkehrenden Zeiten erfassen lassen. Wähle das passende Schuljahr und prüfe die Rückmeldungen vor der Übernahme in den Entwurf.

1. 1Wähle in der Auswertung bei der Familie «Link ohne Konto erstellen».
2. 2Kopiere den persönlichen Link und gib ihn nur an diese Familie weiter. Das Erstellen versendet ihn nicht automatisch.
3. 3«Link erneuern» oder «Link sperren» macht den bisherigen Link ungültig. Bereits abgegebene Rückmeldungen bleiben erhalten.

Der Link gilt 30 Tage. Wer ihn besitzt, kann genau diese Rückmeldung lesen und ändern. Familien können ausdrücklich «Keine Zeit möglich» mit Begründung angeben. Antwortzeiten sind noch kein fertiger Stundenplan.

Mit der Stundenplanung planst du die wiederkehrenden Unterrichtszeiten für ein kommendes Schuljahr und reichst sie bei deiner Musikschule ein. Für einzelne Termine wie Standortgespräche nutzt du dagegen die Terminfindung. Du findest die Stundenplanung unter Mehr → Termine & Planung → Stundenplanung.

1. Schuljahr wählen: nur kommende Schuljahre sind planbar. 2. Entwurf füllen, entweder von Hand, mit einem Vorschlag oder indem du den laufenden Unterricht übernimmst. 3. Wochenraster prüfen und offene Punkte klären. 4. Einreichen. 5. Die Musikschule prüft, gibt frei und übernimmt den Plan in einem zweiten, bewussten Schritt.

Der Entwurf ist deine Arbeitsfassung. Du kannst darin beliebig ändern, verschieben und löschen, ohne dass sich am laufenden Unterricht etwas ändert. Mit «Laufenden Unterricht als Entwurf übernehmen» startest du vom heutigen Stand aus; vorher zeigt dir eine Vorschau, welche Lektionen übernommen und welche übersprungen werden.

Das Wochenraster zeigt den Entwurf wie eine Wochenansicht: eine Farbe pro Person, eine Legende zum Zuordnen, und Verschieben per Drag-and-drop. Nach jedem Verschieben wird sofort neu geprüft. Änderungen im Raster musst du speichern, damit sie im Entwurf bleiben.

Notenzauber weist auf Überschneidungen bei Zeit, Raum und Personen hin, auf fehlende Angaben und auf Zeiten, für die keine Verfügbarkeit gemeldet wurde. Jeder Hinweis ist anklickbar und springt zur betroffenen Lektion im Raster. Bei 14-täglichem Unterricht braucht es zusätzlich die Angabe Woche A oder Woche B.

Aus der Stundenplanung heraus öffnest du eine Druckansicht im Querformat mit Wochenraster, Legende, Lektionsliste und den Hinweisen zu Überschneidungen. Über den Druckdialog deines Geräts lässt sie sich auch als PDF speichern.

Beim Einreichen entsteht eine unveränderliche Fassung, die die Musikschule prüft. Danach sind drei Antworten möglich: eine Rückfrage, eine Rückgabe zur Überarbeitung oder die Freigabe. Bei einer Überarbeitung passt du den Entwurf an und reichst eine neue Fassung ein; die Fassungen werden gezählt, damit nachvollziehbar bleibt, was geprüft wurde.

Mit der Freigabe bestätigt die Musikschule eine Fassung fachlich. Der Unterricht läuft danach zunächst unverändert weiter. Erst mit der Übernahme durch die Schulleitung oder Administration wird die freigegebene Fassung zum laufenden Stundenplan. Du siehst den Status jederzeit in der Stundenplanung.

Nach der Übernahme erstellt die Musikschule aus dem Stundenplan die Kalendertermine für das Schuljahr. Ferien werden übersprungen, 14-täglicher Unterricht folgt Woche A oder Woche B, und bereits bestehende andere Termine werden nie überschrieben, sondern gemeldet. Ein zweiter Durchlauf erzeugt keine Doppeltermine, sondern gleicht nur ab.

Notenzauber Studio umfasst die komplette Studio-App (Verwaltung der Schülerinnen und Schüler, Übepläne, Druck, Materialien, Vorlagen, Musizierstunde). Alle deine Schülerinnen und Schüler erhalten automatisch Notenzauber Premium für Lernen, ohne separates Abo.

Notenzauber Studio kostet CHF 29 pro Semester oder CHF 49 pro Jahr, pro Lehrperson. Details und Buchung auf der Preisseite.

Zahlung und Rechnungsstellung laufen über Paddle als Merchant of Record. Kündigungen sind jederzeit über das Kundenportal möglich, der Zugang bleibt bis zum Ende der laufenden Periode bestehen.

Sender (noreply@notify.notenzauber.ch und kontakt@notenzauber.ch) als sicher markieren. SPF/DKIM/DMARC sind eingerichtet, bei wiederholtem Problem an kontakt@notenzauber.ch melden.

Prüfe, ob die E-Mail wirklich registriert ist (Einladungen nur per Freigabe). Bei vergessenem Passwort den Reset-Link anfordern, bei Captcha-Problemen den Browser-Cache leeren.

Prüfe den Filter «Aktiv/Archiviert» oben rechts im Dashboard. Archivierte Schülerinnen und Schüler lassen sich jederzeit reaktivieren.

Ein Reload (Strg/Cmd + Shift + R) hilft meist. Bleibt das Problem bestehen, bitte Browser & Version an kontakt@notenzauber.ch melden.