Hilfe

Notenzauber Studio ist dein Arbeitsplatz im Musikunterricht: Schülerinnen und Schüler verwalten, Übepläne erstellen, Materialien sammeln, Standortgespräche führen. Alles, was zwischen den Lektionen passiert, läuft an einem Ort zusammen.

Login unter notenzauber.ch/studio/anmelden mit E-Mail und Passwort. Eine Selbstregistrierung gibt es nicht, Konten werden per Einladung oder über die Preisseite freigeschaltet.

Nach dem Login landest du auf dem Studio-Dashboard: Kacheln deiner Schülerinnen und Schüler in der Mitte, unten die Navigation (Heute, Kalender, Neu, Schülerinnen und Schüler, Mehr). Lege zuerst ein bis zwei Schülerinnen und Schüler an, der Rest ergibt sich von selbst.

Unten fünf Tabs: «Heute» (Tagesüberblick), «Kalender» (Wochenansicht), «Neu» (Plus-Knopf für Schnellaktionen), «Schüler:innen» (Liste oder Kacheln, die Wahl wird gemerkt) und «Mehr». Unter «Mehr» sind alle Werkzeuge in fünf Gruppen geordnet: «Unterricht» (Lernstand, Materialien, Repertoire, Ensembles, eigene Vorlagen), «Planung und Anlässe» (Musizierstunden, Stundenplanung, Terminfindung, Stufentests, Kalender abonnieren), «Austausch» (Absenzen, Lernen-Links, Lernen testen), «Verwaltung» (Schule, Schuljahre, Stundenplan importieren, Profil, Einstellungen) und «Hilfe und Rechtliches».

Auf der Login-Seite den Reset-Link anfordern. Die E-Mail kommt von noreply@notify.notenzauber.ch, bei Bedarf im Spam-Ordner nachsehen.

Unter Mehr → Einstellungen passt du Anzeigename, E-Mail-Benachrichtigungen und KI-Tipp-Stil an.

Dashboard → «Neue Schülerin / neuer Schüler». Pflichtfeld ist nur der Vorname. Optional: Jahrgang, Instrument, Stufentest-Niveau (1–8) und Standardminuten pro Übung. Dazu eine von 24 Farben, sie erscheint auf Kachel, im Eltern- und im Lernen-Zugang.

Schülerin/Schülerinnen und Schüler öffnen → Reiter «Stammdaten». Jahrgang, Instrument, Stufe und Notizen lassen sich jederzeit anpassen, Änderungen werden sofort gespeichert.

Ein Austritt oder eine Archivierung löscht keine Unterrichtsdaten. Übepläne, Beurteilungen und Lernweg bleiben erhalten und sind bei einem Wiedereintritt wieder verfügbar. «Endgültig löschen» ist die Ausnahme für eine bewusste Datenschutzlöschung.

In der Schülerakte lässt sich der Lernweg direkt aufklappen. Er zeigt chronologisch, was im Unterricht, in Übeplänen, im Repertoire und in Lernen passiert ist. Die eigene Lernweg-Seite bleibt für die vollständige Ansicht und den Druck verfügbar.

Kalender → «Stundenplan importieren · Anleitung ansehen» oder Mehr → «Stundenplan importieren». Auf der Importseite erklärt «So geht der Import» vier Schritte mit einem fiktiven Beispiel: Datei vorbereiten, Schuljahr und Datei auswählen, Vorschau prüfen und bewusst übernehmen. Unterstützt werden .ics-Unterrichtsexporte mit strukturierten Angaben zu Name und Fach, nicht beliebige Kalender, PDF-Dateien oder Excel-Listen. Die Datei wird lokal gelesen. Erst nach der Bestätigung werden die ausgewählten Unterrichtsdaten gespeichert. Räume und Kontaktdaten ergänzt du in der Schülerakte. Die Anleitung benötigt keine KI-Credits.

Im Profil «Lernen-Link kopieren» und ans Kind weitergeben. Über Schülerinnen und Schüler → «Lernen-Links» siehst du alle Einladungen samt Status an einem Ort.

Beim Teilen eines Standortgesprächs entstehen Links für Eltern und für die Schülerin oder den Schüler. Zusätzlich lassen sich Erziehungsberechtigte über eine Einladung mit dem Familienbereich «Begleiten» verbinden.

Sobald du im Profil eine Lernen-E-Mail-Adresse speicherst, verschickt Notenzauber die Einladung selbst. Danach siehst du im Profil, ob sie versandt wurde, noch auf ein Einverständnis wartet oder nicht zugestellt werden konnte. In diesen Fällen kannst du sie direkt erneut senden.

Bei Kindern und Jugendlichen läuft der Zugang über eine Begleitperson mit Einverständnis. Ab 16 Jahren ist das nicht mehr nötig: dann wird die Einladung sofort verschickt und der Bereich für Begleitpersonen bleibt ausgeblendet. Du kannst das im Profil auch manuell umstellen.

Dashboard → Schüler-Kachel → «Plan» → «Vorwoche übernehmen» oder Vorlage anwenden → Materialien prüfen → Speichern. Mit gesetzten Standardminuten ist der Plan schon vorbefüllt.

Kopiert Materialien, Übezeiten und bestehende strukturierte Werkverknüpfungen der letzten Woche als Basis, ideal für Werke, die über mehrere Wochen begleitet werden.

Bei einem Stück kannst du ein bestehendes Werk aus dem Repertoire auswählen. Dadurch bleibt die Verbindung zur Werke-Ansicht und zum Lernweg erhalten. Freitext ist weiterhin möglich; Notenzauber erzeugt aus einem Titel nie automatisch ein neues Werk.

Jeder Plan hat eine Druckansicht (/print), A4-optimiert mit Datum, Materialien, Übezeiten und Notizen.

Studio → Vorlagen: über 100 Vorlagen, filterbar nach Instrument, Stufe (1–8) und Kategorie. Aus jedem Plan lässt sich «Als Vorlage speichern», beim Erstellen «Vorlage anwenden».

Werkzeuge → Musizierstunde: Termin anlegen, Programmpunkte per Drag-and-Drop sortieren, Titel und Instrument aus dem Repertoire oder frei eintragen, am Ende als A4-Programm mit Schul-Logo drucken.

Werkzeuge → Stufentest: pro Schülerin/Schülerinnen und Schüler Instrument, Stufe, Repertoire und Notizen erfassen. Die Meldeliste lässt sich als CSV/PDF exportieren, ideal für die Musikschulleitung.

Werkzeuge → Ensembles: Gruppen mit Mitgliedern, Ko-Lehrpersonen und Repertoire anlegen, Proben- und Auftrittstermine erscheinen automatisch im Kalender aller Beteiligten.

Studio → Materialien: Titel, Notizen, optional Link oder Datei. Materialien lassen sich einer Schülerin oder einem Schüler zuweisen oder in der allgemeinen Bibliothek der Lehrperson behalten.

Ein Material kann optional mit einem bestehenden Werk aus dem Repertoire verbunden werden. Die Kategorie «Stück» und die Werkverknüpfung bleiben getrennt: Eine Kategorie erzeugt nie automatisch ein Werk. Die Zuordnung kann jederzeit entfernt werden, ohne das Material zu löschen.

Beim Plan-Erstellen über Suche oder Schnellauswahl einfügen. Passt das Werk des Materials nicht zum bereits verknüpften Werk des Planbausteins, bleibt die bestehende Verbindung erhalten und Notenzauber macht den Konflikt sichtbar.

iPhone-, iPad- und Android-Aufnahmen werden stabil als fortsetzbarer Upload übertragen. Unterstützt werden die üblichen Audio-, Video- und iPhone-Formate bis 200 MB. Der Fortschritt bleibt sichtbar; bei zu grossen Dateien weist Notenzauber vor dem Upload auf Kürzen oder lokales Komprimieren hin.

Für schülerspezifische Audio- und Videodateien sind 60 Tage voreingestellt; wählbar sind 30, 60, 180 Tage oder dauerhaft. Nach dem Ablauf gilt eine 14-tägige Schonfrist. Allgemein nutzbare Aufnahmen kannst du bewusst in die Medienbibliothek übernehmen; diese bleiben erhalten, auch wenn eine Schülerzuordnung endet.

Die Ansicht der Schülerin oder des Schülers zeigt den belegten Medienspeicher im Verhältnis zum Richtwert von 500 MB. Ab 80 Prozent erscheint eine Warnung. Beim Austritt werden schülerspezifische Audio- und Videodateien nach 30 Tagen plus 14 Tagen Schonfrist entfernt; Medien in der allgemeinen Bibliothek bleiben bestehen.

In der Lektion auf das Aufnahme-Symbol beim jeweiligen Schülerinnen und Schüler tippen. Aufnahmen liegen privat in Notenzauber Studio und lassen sich pro Übung zuordnen, das ergibt mit der Zeit ein persönliches Portfolio.

Ältere Schülerinnen und Schüler können zu Hause pro Übung eine kurze Aufnahme ergänzen. Du findest sie in der Detailansicht und kannst sie behalten, kommentieren oder löschen.

Ergänzt eine Schülerin oder ein Schüler dieses Feld im Übeplan, erscheint der Eintrag beim nächsten Öffnen bei dir im Studio.

Über «Nachricht an Lehrpersonen» im Übeplan können dir Schülerinnen und Schüler kurze Fragen oder Hinweise schicken.

Sobald Eltern oder Schülerinnen und Schüler auf ein Standortgespräch reagieren, erscheint ein Badge in Notenzauber Studio, optional zusätzlich per E-Mail. Einstellbar unter Einstellungen → Benachrichtigungen.

Schüler-Profil → «Standortgespräch». Geführter Ablauf mit Bewertungsbereichen, Notizen und Zielen, in rund 5 Minuten fertig.

Beim Teilen entstehen zwei Links mit unterschiedlichen Rechten: Eltern sehen Zusammenfassung und Ziele, Schülerinnen und Schüler die persönliche Ansicht. Option «Familien-Link», wenn das Kind kein eigenes Gerät hat.

Tokens sind kryptografisch nicht erratbar, Zugriffe werden anonymisiert protokolliert (gehashte IP, 90 Tage Aufbewahrung) und Links lassen sich jederzeit widerrufen.

Für jede Übung kannst du auf «Tipp holen» tippen. Ein pädagogisch orientierter Vorschlag erscheint, den du übernehmen oder verwerfen kannst, deine eigenen Ideen bleiben führend.

Einstellungen → KI-Tipps: Stil (nüchtern, motivierend, spielerisch), Länge und Detailgrad wählen, passend zu deinem Unterricht.

Für einen Tipp werden nur die für die konkrete Anfrage nötigen Angaben (z. B. Übungstitel, Stufe) an den KI-Dienst gesendet, keine Namen oder sensiblen Daten. Details in der Datenschutzerklärung, Abschnitt KI.

Einmal jährlich wird automatisch ein vollständiges Backup erstellt und in einem privaten EU-Bucket abgelegt. Du erhältst eine E-Mail mit zeitlich begrenztem Download-Link.

Mehr → Admin-Bereich → Backup → «Jetzt Backup erstellen», nützlich vor grösseren Änderungen oder für eigene Archivierung.

Auskunft, Berichtigung und Löschung deiner Daten kannst du jederzeit über kontakt@notenzauber.ch anfragen. Details, Speicherorte und Auftragsverarbeiter stehen in der Datenschutzerklärung.

Werkzeuge → Musikschule: neue Musikschule anlegen, Logo und Website hinterlegen, Lehrpersonen einladen und Rollen (Lehrkraft, Schul-Admin) vergeben.

Deinen persönlichen Kalender-Link kannst du in Apple Kalender, Google Kalender oder Outlook abonnieren, alle Termine erscheinen dort automatisch.

Werkzeuge → Schuljahre: aktives Schuljahr wählen, Stufentest, Musizierstunde und Pläne beziehen sich immer auf das aktive Schuljahr.

Mit der Stundenplanung planst du die wiederkehrenden Unterrichtszeiten für ein kommendes Schuljahr und reichst sie bei deiner Musikschule ein. Für einzelne Termine wie Standortgespräche nutzt du dagegen die Terminfindung. Du findest die Stundenplanung unter Mehr → Planung und Anlässe → Stundenplanung.

1. Schuljahr wählen: nur kommende Schuljahre sind planbar. 2. Entwurf füllen, entweder von Hand, mit einem Vorschlag oder indem du den laufenden Unterricht übernimmst. 3. Wochenraster prüfen und offene Punkte klären. 4. Einreichen. 5. Die Musikschule prüft, gibt frei und übernimmt den Plan in einem zweiten, bewussten Schritt.

Der Entwurf ist deine Arbeitsfassung. Du kannst darin beliebig ändern, verschieben und löschen, ohne dass sich am laufenden Unterricht etwas ändert. Mit «Laufenden Unterricht als Entwurf übernehmen» startest du vom heutigen Stand aus; vorher zeigt dir eine Vorschau, welche Lektionen übernommen und welche übersprungen werden.

Das Wochenraster zeigt den Entwurf wie eine Wochenansicht: eine Farbe pro Person, eine Legende zum Zuordnen, und Verschieben per Drag-and-drop. Nach jedem Verschieben wird sofort neu geprüft. Änderungen im Raster musst du speichern, damit sie im Entwurf bleiben.

Notenzauber weist auf Überschneidungen bei Zeit, Raum und Personen hin, auf fehlende Angaben und auf Zeiten, für die keine Verfügbarkeit gemeldet wurde. Jeder Hinweis ist anklickbar und springt zur betroffenen Lektion im Raster. Bei 14-täglichem Unterricht braucht es zusätzlich die Angabe Woche A oder Woche B.

Aus der Stundenplanung heraus öffnest du eine Druckansicht im Querformat mit Wochenraster, Legende, Lektionsliste und den Hinweisen zu Überschneidungen. Über den Druckdialog deines Geräts lässt sie sich auch als PDF speichern.

Beim Einreichen entsteht eine unveränderliche Fassung, die die Musikschule prüft. Danach sind drei Antworten möglich: eine Rückfrage, eine Rückgabe zur Überarbeitung oder die Freigabe. Bei einer Überarbeitung passt du den Entwurf an und reichst eine neue Fassung ein; die Fassungen werden gezählt, damit nachvollziehbar bleibt, was geprüft wurde.

Mit der Freigabe bestätigt die Musikschule eine Fassung fachlich. Der Unterricht läuft danach zunächst unverändert weiter. Erst mit der Übernahme durch die Schulleitung oder Administration wird die freigegebene Fassung zum laufenden Stundenplan. Du siehst den Status jederzeit in der Stundenplanung.

Nach der Übernahme erstellt die Musikschule aus dem Stundenplan die Kalendertermine für das Schuljahr. Ferien werden übersprungen, 14-täglicher Unterricht folgt Woche A oder Woche B, und bereits bestehende andere Termine werden nie überschrieben, sondern gemeldet. Ein zweiter Durchlauf erzeugt keine Doppeltermine, sondern gleicht nur ab.

Notenzauber Studio umfasst die komplette Studio-App (Verwaltung der Schülerinnen und Schüler, Übepläne, Druck, Materialien, Vorlagen, Musizierstunde). Alle deine Schülerinnen und Schüler erhalten automatisch Notenzauber Premium für Lernen, ohne separates Abo.

Notenzauber Studio kostet CHF 29 pro Semester oder CHF 49 pro Jahr, pro Lehrperson. Details und Buchung auf der Preisseite.

Zahlung und Rechnungsstellung laufen über Paddle als Merchant of Record. Kündigungen sind jederzeit über das Kundenportal möglich, der Zugang bleibt bis zum Ende der laufenden Periode bestehen.

Sender (noreply@notify.notenzauber.ch und kontakt@notenzauber.ch) als sicher markieren. SPF/DKIM/DMARC sind eingerichtet, bei wiederholtem Problem an kontakt@notenzauber.ch melden.

Prüfe, ob die E-Mail wirklich registriert ist (Einladungen nur per Freigabe). Bei vergessenem Passwort den Reset-Link anfordern, bei Captcha-Problemen den Browser-Cache leeren.

Prüfe den Filter «Aktiv/Archiviert» oben rechts im Dashboard. Archivierte Schülerinnen und Schüler lassen sich jederzeit reaktivieren.

Ein Reload (Strg/Cmd + Shift + R) hilft meist. Bleibt das Problem bestehen, bitte Browser & Version an kontakt@notenzauber.ch melden.