Musikschule
Für Institutionen
Die Musikschule
im Blick behalten.
Notenzauber zeigt der Verwaltung zuerst, wo etwas zu tun ist: Schulalltag, Planung fürs neue Schuljahr, Absenzen, Vertretungen und Kommunikation an einem Ort.
So begleitet Notenzauber deine Musikschule
Alles verbunden. Klar getrennt.
Lehrpersonen behalten ihren Unterrichtsalltag in Studio. Die Musikschule sieht den organisatorischen Rahmen, mit klaren Rollen und ohne doppelte Erfassung.
Schulalltag im Blick
Die Verwaltung sieht zuerst, wo etwas zu tun ist, und nicht nur Kennzahlen. Offene Punkte stehen oben, der Rest bleibt ruhig im Hintergrund.
- Handlungsbedarf zuerst: offene Absenzen, fehlende Vertretungen, wartende Rückmeldungen
- Tages- und Wochenübersicht über alle Lehrpersonen, Ensembles und Veranstaltungen
- Ferien und schulfreie Tage einmal hinterlegt, überall sichtbar
Stundenplanung fürs neue Schuljahr
Lehrpersonen planen ihren Unterricht für ein kommendes Schuljahr, während der laufende Unterricht unverändert weiterläuft. Nichts im Alltag verschiebt sich, solange geplant wird.
- Lehrpersonen erstellen einen Entwurf für das kommende Schuljahr
- Der Entwurf kann eingereicht werden, sobald er stimmt
- Administration und Sekretariat prüfen, stellen Rückfragen und geben frei
- Der laufende Unterricht bleibt während der ganzen Planung gleich
Prüfen, freigeben und kontrolliert übernehmen
Freigeben und Übernehmen sind zwei getrennte Schritte. Erst ist ein Plan geprüft und freigegeben, danach entscheidet die Schule bewusst, wann er wirklich gilt.
- Freigabe bedeutet: der Plan ist geprüft und in Ordnung
- Übernahme bedeutet: der freigegebene Plan wird für das Schuljahr gültig gesetzt
- Vor der Übernahme zeigt eine Vorschau, was sich gegenüber heute ändert
- Aus einem übernommenen Plan entstehen die Unterrichtstermine im Kalender, ohne Ferientage und ohne Doppelbelegungen
Absenzen, Vertretungen und Kommunikation
Ausfälle, Nachholtermine und Mitteilungen laufen an einem Ort zusammen, statt zwischen Kalender, Mail und Telefon.
- Absenzen melden, genehmigen und offene Fälle nachverfolgen
- Nachholtermine planen und mit dem Kalender verbinden
- Vertretungen zuweisen und bestätigen lassen
- Mitteilungen an Lehrpersonen, Gruppen oder Begleitpersonen aus der Verwaltung heraus
- Kalender-Abos für Schule, Lehrpersonen und Veranstaltungen
Rollen für Administration und Sekretariat
Jede Rolle sieht, was sie für ihre Arbeit braucht. Der pädagogische Kern bleibt bei der Lehrperson.
- Inhaberin oder Inhaber: Verantwortung für die ganze Schule
- Administration: Einrichtung, Freigaben und Auswertungen
- Sekretariat: Schulalltag, Absenzen, Vertretungen und Kommunikation
- Lehrpersonen: eigener Unterricht in Notenzauber Studio
- Journal, Lernziele und Rückmeldungen bleiben bei der Lehrperson
Angebot für Musikschulen
Individuelles Angebot
Musikschulen erhalten eine eigene Organisations- und Verwaltungsebene, nicht eine Sammlung einzelner Studio-Abos. Rollen, Absenzen, Vertretungen, Schulkalender und die Planung fürs kommende Schuljahr werden zentral geführt.
- Mehrere Lehrpersonen und Standorte
- Schulweite Übersicht der Schülerinnen und Schüler
- Absenzen, Nachholen und Vertretungen
- Schulkalender mit Kalender-Abos
- Stundenplanung mit Prüfung und Freigabe
- Veranstaltungen und Ensembles
- Rollen für Administration und Sekretariat
- Berichte und Exporte
- Eigenes Logo, eigene Farben, eigene Adresse
- Persönliche Einführung und Support
Der Preis richtet sich nach Anzahl Lehrpersonen, Standorten und individuellen Anforderungen. Keine öffentlichen Listenpreise, kein Selbst-Checkout.
Bereit für eure Musikschule.
Wir richten Notenzauber gemeinsam mit euch ein: Rollen, Standorte, Übernahme bestehender Daten und Einführung der Lehrpersonen.
Daten in der Schweiz, Zugriffe pro Rolle geregelt.
Vertrauen
Sorgfältig mit Daten umgehen.
Schweizer Entwicklung, Daten in der EU
Notenzauber wird in der Schweiz entwickelt. Daten werden verschlüsselt und DSG-/DSGVO-konform gespeichert.
Keine Werbung, keine Tracking-Cookies
Notenzauber finanziert sich über Abos, nicht über Werbung. Es werden keine Tracking-Cookies gesetzt.
KI nur mit anonymisiertem Kontext
Wenn KI-Funktionen genutzt werden, erhält sie nur das Nötigste, ohne Namen oder persönliche Angaben.
Verschlüsselt gespeichert
Übertragung und Speicherung erfolgen verschlüsselt. Die Daten deiner Schülerinnen und Schüler gehören dir.
Alle Angaben im Detail auf Sicherheit & Vertrauen und in der Datenschutzerklärung.