Musikschule
Für Institutionen
Musikschulen
an einem Ort.
Verwaltung, Kalender, Absenzen, Vertretungen, Statistiken und Kommunikation, auf dem gleichen Fundament wie Notenzauber Studio.
So begleitet Notenzauber deine Musikschule
Alles verbunden. Klar getrennt.
Lehrpersonen behalten ihren Unterrichtsalltag in Studio. Die Musikschule sieht das ganze Bild, mit klaren Rollen und ohne doppelte Dateneingabe.
Die ganze Musikschule an einem Ort
Schulleitung, Sekretariat und Lehrpersonen arbeiten in derselben Umgebung. Jede Rolle sieht genau das, was sie für ihre Arbeit braucht.
Rollen und Berechtigungen
Owner, Administration, Sekretariat, Lehrperson und Gast, feingranulare Rechte für jeden Bereich. Einladungen per Link, sicher und nachvollziehbar.
Schul-Kalender mit allen Ereignissen
Unterricht, Musizierstunden, Konzerte, Stufentests und Ensembles der ganzen Musikschule in einem einheitlichen Wochenkalender, mit Filtern nach Lehrperson, Schülerin und Kategorie.
Absenzen zentral verwalten
Krankmeldungen, Ferien und Ausfälle laufen in einer Übersicht zusammen. Aus dem Kalender oder direkt aus dem Unterricht, alles erscheint in derselben Absenzenliste.
Vertretungen organisieren
Freie Lehrpersonen finden, Vertretungen zuweisen, Bestätigungen per E-Mail versenden. Ohne Chaos zwischen Kalender, Mail und Telefon.
Statistiken mit Auslastung
Auslastung pro Lehrperson, Instrumenten-Verteilung, Schülerzahlen pro Standort. Die Kennzahlen, die für Berichte und Budgetgespräche zählen, jederzeit exportierbar.
Kommunikation an Gruppen
Mitteilungen an alle Lehrpersonen, an einzelne Instrumentengruppen oder an Eltern, direkt aus der Verwaltung. Ohne parallele Verteiler.
Kalender-Abos und Webhooks
Aggregierte ICS-Feeds für die ganze Schule oder pro Lehrperson. Webhook-Integration für externe Systeme. Tokens rotierbar und pro Rolle einstellbar.
Schülerinnen und Schüler
Zentrale Übersicht der Schülerinnen und Schüler mit Instrument, Stufe, Ensemble-Zugehörigkeit und zuständiger Lehrperson. Ein Klick springt in den Studio-Verlauf der Lehrperson.
Ensembles und Konzerte
Kammermusik, Bands, Chöre und Orchester schulweit verwalten. Konzertreihen mit Ort, Datum und Beteiligten filtern und direkt zur Detailseite springen.
Zwei-Faktor-Pflicht für Admins
TOTP-Zwei-Faktor-Authentifizierung ist für Schul-Administratoren verpflichtend. Wiederherstellungs-Codes, Sperrschutz nach Fehlversuchen, alles nachvollziehbar.
Nahtlos mit Notenzauber Studio verbunden
Jede Lehrperson bringt ihre Studio-Umgebung mit. Musikschul-Administratoren erhalten eine Studio-Vorschau, ohne in fremde Konten wechseln zu müssen.
Einladungen und Onboarding
Neue Lehrpersonen per E-Mail einladen, Rolle festlegen, fertig. Die eingeladene Person findet die Schule beim nächsten Login automatisch.
Standortgespräche schulweit
Standortgespräche der Lehrpersonen mit Familien-Link laufen in der gewohnten Studio-Umgebung, die Musikschule sieht Termine, Fristen und Rückläufe im Überblick.
Berichte und Exporte
Backup-Runbooks, jährliche Sicherheitsberichte und Exporte in gängigen Formaten. Daten gehören der Schule, nicht der Plattform.
Daten in der Schweiz
Sicher gespeichert, DSGVO-konform und mit Schweizer Datenschutz. Rollenbasierte Zugriffe auf Datenbank-Ebene, nicht nur in der Oberfläche.
Pädagogik bleibt bei der Lehrperson
Lektionsjournal, Lernziele und Rückmeldungen gehören der Lehrperson und ihren Schülerinnen und Schülern. Die Musikschule sieht den organisatorischen Rahmen: Termine, Absenzen, Ausfälle mit Nachholterminen und Auslastung.
Ferien schulweit hinterlegt
Ferien und schulfreie Tage werden zentral gepflegt und im Kalender aller Lehrpersonen als ganztägige Bänder angezeigt. In Ferien wird kein Unterricht angelegt, begründete Ausnahmen bleiben nachvollziehbar.
Aus dem Unterricht gewachsen
Notenzauber Musikschulen baut auf demselben Fundament wie Notenzauber Studio auf. Jede Verbesserung im Unterricht wandert direkt in die Verwaltung.
Angebot für Musikschulen
Individuelles Angebot
Musikschulen erhalten eine eigene Organisations- und Verwaltungsebene, nicht eine Sammlung einzelner Studio-Abos. Rollen, Rechte, Absenzen, Vertretungen und Schulkalender werden zentral verwaltet.
- Verwaltung mehrerer Lehrpersonen
- Schulweite Schüler- und Ensembleverwaltung
- Absenzen- und Vertretungsmanagement
- Schulkalender mit ICS-Abonnements
- Veranstaltungen und Konzerte
- Rollen- und Rechteverwaltung
- Einladungen für Lehrpersonen
- Berichte und Exporte
- Individuelles Branding (Logo, Farben, Adresse)
- Persönliche Einführung und Support
Der Preis richtet sich nach Anzahl Lehrpersonen, Standorten und individuellen Anforderungen. Keine öffentlichen Listenpreise, kein Selbst-Checkout.
Bereit für eure Musikschule.
Wir richten Notenzauber Musikschulen gemeinsam mit euch ein, Rollen, Standorte, Import bestehender Daten und Onboarding der Lehrpersonen.
Vertrauen
Sorgfältig mit Daten umgehen.
Schweizer Entwicklung, Daten in der EU
Notenzauber wird in der Schweiz entwickelt. Daten werden verschlüsselt und DSG-/DSGVO-konform gespeichert.
Keine Werbung, keine Tracking-Cookies
Notenzauber finanziert sich über Abos, nicht über Werbung. Es werden keine Tracking-Cookies gesetzt.
KI nur mit anonymisiertem Kontext
Wenn KI-Funktionen genutzt werden, erhält sie nur das Nötigste, ohne Namen oder persönliche Angaben.
Verschlüsselt gespeichert
Übertragung und Speicherung erfolgen verschlüsselt. Die Daten deiner Schülerinnen und Schüler gehören dir.
Alle Angaben im Detail auf Sicherheit & Vertrauen und in der Datenschutzerklärung.