Hilfe

Ein eigener, geschützter Arbeitsbereich für Schulleitung, Sekretariat und Administration: Lehrpersonen, Schülerinnen und Schüler, Absenzen, Vertretungen, Ensembles, Veranstaltungen, Berichte und Kommunikation laufen hier zusammen. Notenzauber Studio bleibt der Arbeitsplatz einzelner Lehrpersonen, die Musikschule ist die Ebene darüber.

Musikschul-Admins arbeiten unter /musikschule und haben keinen Zugriff auf Studio-Daten einzelner Lehrpersonen. Lehrpersonen sehen von der Musikschule nur, was sie betrifft: eigene Absenzen, zugewiesene Vertretungen, Ensembles, Konzerte.

Login unter /musikschule/anmelden. Der Zugang wird ausschliesslich per Einladung freigeschaltet, eine Selbstregistrierung gibt es nicht.

Owner: volle Rechte, inklusive Übertragung. Admin: verwaltet Schule, Mitglieder, Rollen, Einstellungen und Berichte, prüft und übernimmt Stundenpläne. Sekretariat: Absenzen, Vertretungen, Kommunikation, Berichte und die Prüfung von Stundenplänen, aber ohne Übernahme. Lehrperson: eigene Absenzen, zugewiesene Vertretungen, Ensembles. Gast: reiner Lesezugriff.

Für Admin- und Sekretariats-Konten wird MFA empfohlen, einrichtbar unter Verwaltung → Sicherheit.

Musikschule → Schülerinnen und Schüler zeigt alle Schülerinnen und Schüler der Musikschule mit den Ansichten Aktuell, Zukünftig, Archiv und Alle.

Über «Ein- und Austritt» erfasst die Musikschule Start und Ende einer Einschreibung, ohne die Person oder ihre Unterrichtshistorie zu löschen. Bei einem Wiedereintritt wird dieselbe Person weitergeführt; frühere Lehrpersonen-Zuordnungen bleiben historisch erhalten.

Verwaltung → Lehrpersonen → «Lehrperson einladen»: E-Mail eintippen, Rolle wählen, der Einladungslink wird direkt kopiert. Nicht eingelöste Einladungen laufen nach 30 Tagen ab.

Verwaltung → Kalender zeigt Unterricht, Ensembles, Konzerte und Musizierstunden aller Lehrpersonen der Schule in einer Ansicht, mit Filtern nach Kategorie und Instrument.

Musikschule → Konzerte bzw. Ensembles: zentral geplante Anlässe und Gruppen mit Mitgliedern, Proben und Repertoire. Aus Notenzauber Studio erstellte Musizierstunden fliessen automatisch ein.

Verwaltung → Stundenpläne zeigt alle Einreichungen der Lehrpersonen mit Status: Entwurf, eingereicht, Rückfrage, zur Überarbeitung, freigegeben oder übernommen. Jede Einreichung enthält die eingefrorenen Fassungen, die Lektionsliste und den Vergleich mit dem laufenden Unterricht.

Beim Prüfen wählst du eine von drei Antworten: «Rückfrage senden» für eine Klärung, «Zur Überarbeitung» für eine neue Fassung, oder «Freigeben». Die Freigabe bezieht sich immer auf die genau geprüfte Fassung. Schulleitung, Administration und Sekretariat dürfen prüfen; die eigene Einreichung darf niemand selbst freigeben.

Erst mit der Übernahme wird eine freigegebene Fassung zum laufenden Stundenplan. Vorher siehst du eine Vorschau mit allem, was noch klärungsbedürftig ist. Die Übernahme ist Schulleitung und Administration vorbehalten; das Sekretariat sieht die Vorschau, kann aber nicht übernehmen. Zweimal Übernehmen ändert nichts doppelt.

Nach der Übernahme erstellst du mit «Kalendertermine erstellen» die Einzeltermine für das ganze Schuljahr. Ferien der Schule und der Lehrperson werden übersprungen, 14-täglicher Unterricht folgt Woche A oder Woche B, und fremde Termine werden nie überschrieben, sondern als Hinweis gemeldet. Ein erneuter Durchlauf gleicht nur ab und erzeugt keine Doppel.

Nach dem Erstellen erhältst du eine Zusammenfassung, warum einzelne Termine nicht entstanden sind: wegen Ferien, wegen einer Überschneidung mit einem bestehenden Termin, wegen fehlender Angabe zu Woche A oder Woche B oder wegen unvollständiger Angaben. Diese Punkte klärt die Lehrperson und reicht bei Bedarf neu ein.

Musikschule → Standortgespräche gibt einen Überblick über alle geplanten und durchgeführten Gespräche, pro Lehrperson und pro Schülerin/Schülerinnen und Schüler.

Unter Standortgespräche → Auswertung lassen sich Muster über mehrere Gespräche und Klassen hinweg erkennen, z. B. für die Qualitätsentwicklung der Schule.

Die Trennung zwischen Musikschul-Verwaltung und den Studio-Daten einzelner Lehrpersonen ist bewusst strikt umgesetzt, Admins sehen nur, was für die Schulverwaltung nötig ist.

Verwaltung → Sicherheit protokolliert sicherheitsrelevante Aktionen wie Rollenwechsel, Einladungen und Exporte.

Verwaltung → Einstellungen: Name, Logo, Farben und Adresse der Schule. Logo und Farben erscheinen auf Musizierstunden-PDFs, in E-Mail-Vorlagen und im Schul-Header.

Unter Lernpfade und Fragen kann die Musikschule Stufen, Instrumentgruppen und Theoriefragen für ihren eigenen Kontext pflegen. Die veröffentlichten Vorgaben werden automatisch über die Musikschule und das Instrument der Schülerakte in Lernen ausgewählt.

Lehrpersonen melden Absenzen in wenigen Sekunden, das Sekretariat schlägt passende Vertretungen nach Instrument und Verfügbarkeit vor und weist sie zu. Bestätigte Vertretungen erscheinen im Kalender aller Beteiligten.

Musikschule → Kommunikation: Serien-E-Mails und Terminmitteilungen an Lehrpersonen, Eltern einer Klasse oder Ensemble-Mitglieder, mit hinterlegbaren Vorlagen.

Verwaltung → Kalender-Abos: Schul-, Ensemble- und Konzertkalender lassen sich als Abonnement in Apple Kalender, Google Kalender oder Outlook einbinden.

Der Musikschul-Bereich wird pro Schule individuell offeriert, abhängig von Anzahl Lehrpersonen und Schülerinnen und Schülern. Anfrage über die Preisseite → «Für Musikschulen» oder direkt an kontakt@notenzauber.ch.

Bestehende Studio-Abos werden bei einem Wechsel angerechnet. Lehrpersonen behalten ihre Daten (Schülerinnen und Schüler, Pläne, Materialien), die Musikschule erhält zusätzlich die zentrale Verwaltungsebene.

Diese Meldung erscheint, wenn dein Konto nicht als Mitglied einer Musikschule eingetragen ist. Ein Studio-Konto allein reicht nicht, die Musikschule muss dich explizit einladen.

Prüfe, ob bei den infrage kommenden Lehrpersonen Instrument und Verfügbarkeit hinterlegt sind. Ohne diese Angaben kann das System sie nicht vorschlagen.

Berichte und einige Einstellungen sind ausschliesslich Admins vorbehalten, Sekretariat und Lehrpersonen sehen die entsprechenden Kacheln gesperrt.